Informativa agli allievi/utenti della Scuola Popolare di Musica Donna Olimpia
(ai sensi dell’art. 13 Regolamento Generale UE 2016679 sulla protezione dei dati personali)

Gentile allievo/utente con la presente informativa la Scuola Popolare di Musica Donna Olimpia intende comunicarLe che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016679, Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (di seguito RGPD), e precisamente:

1. Finalità del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la Scuola Popolare di Musica Donna Olimpia, con sede in Via di Donna Olimpia n. 30 – 00152 Roma (IT), email: segreteria@donnaolimpia.it, telefono 0658202369.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del contratto posto in essere con la Scuola ed alla corretta e puntuale erogazione dei servizi oggetto di esso.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
1. svolgere i compiti relativi alla gestione contabile ed amministrativa;
2. adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale;
3. rispondere a Sue richieste di assistenza o di informazioni;
4. recapitarLe inviti, materiali documentativi, brochure, questionari ed ogni altro stampato riportante notizie sull’attività, sulle iniziative, sugli spettacoli della Scuola Popolare di Musica Donna Olimpia;
5. comunicarLe tramite i mezzi che Lei ci indicherà come più opportuni le diverse possibilità di fruizione, incluso acquisto, preacquisto, prenotazione per corsi, saggi, progetti didattici o artistici e spettacoli della Scuola Popolare di Musica Donna Olimpia;
6. documentare mediante riprese audio e video, fotografie ed attività assimilate, in occasione di saggi, concerti, esibizioni, pubbliche e private, lezioni, individuali e collettive ed esami le attività della scuola, dentro e fuori la sede scolastica, e gli allievi che ad esse vi partecipano, per finalità didattiche e di promozione della cultura musicale ed artistica;
7. divulgare il materiale raccolto mediante organi di stampa, trasmissioni radiofoniche o televisive, eventi, convegni, stage o social network (quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo facebook, youtube e istagram), nonché su supporti audio video quali DVD o CD – ROM, destinati alla diffusione, per finalità promozionali ed artistiche;
8. diffondere, con le modalità dei punti precedenti, la conoscenza degli allievi e degli artisti della scuola, anche in ipotesi di minori di età, senza mascheramento del volto e delle fattezze fisiche al fine di promuovere presso il pubblico le capacità, i talenti e le virtù artistiche della persona interessata.

3. Base giuridica del trattamento

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dal Titolare con le seguenti finalità/basi giuridiche:
– di garantire l’esecuzione del contratto di iscrizione alla scuola cui l’interessato è parte nonché all’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, paragrafo 1 lett. b, RGPD);
– di adempiere ad obblighi di legge (art. 6, paragrafo 1 lett. c, RGPD);
– di svolgere iniziative di divulgazione e promozione culturale fra gli iscritti circa le attività della Scuola (art. 6, paragrafo 1, lett. a del RGPD).

4. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La informiamo, con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento di obblighi normativi (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), che la mancata comunicazione dei dati personali impedirà, nostro malgrado, in maniera inevitabile il perfezionarsi del rapporto contrattuale con la nostra Scuola.
Quanto ai dati personali da trattarsi in base al consenso dell’interessato, si precisa che il mancato conferimento dello stesso renderà non effettuabili le attività ad esso subordinate.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto ad obblighi di conservazione secondo le normative fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal RGPD rientrano quelli di:

•  chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del RGPD e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del RGPD);
• richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso, effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva comunque la sua liceità;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Autorità Garante per la Privacy).

Se dovesse ritenere opportuno far valere alcuno dei suoi diritti, potrà rivolgersi in forma scritta inviando apposita comunicazione presso la sede legale della Scuola in Via di Donna Olimpia n. 30 – 00152 Roma (IT), o alla email: privacy@donnaolimpia.it, telefono 0658202369.